Главная Услуги Управление проектами
Внедрение инструментальных средств управления проектами

Внедрение инструментальных средств управления проектами

Предшествующие работы: Диагностика состояния управления проектами; разработка и внедрение системы управления проектами.

Мы говорим «инструментальные средства управления проектами» или «средства поддержки управления проектами» потому, что хотим еще раз подчеркнуть, что управление проектами – не есть только информационная система управления проектами, например, Microsoft Project или иная. Управление проектами – широкая дисциплина, призванная изменить или упорядочить прежде всего процессы компании, общий подход  (от управления «по функциям» к управлению «по проектам») и в некотором смысле организационную культуру предприятия.

В принципе, внедрить Систему управления проектами можно вовсе без информационной системы. Но, безусловно, если принимается решение об использовании ИСУП, то процессы управления проектами будут выполняться более эффективно. Прежде всего, это касается планирования проекта, взаимодействия участников проектов с использованием новых технологий, управления рисками и проблемами, отчетности о состоянии проектов.


Информационные системы управления проектами обеспечивают планирование проектов и ресурсов, управление проектными командами, оценку рисков, отслеживание хода исполнения проектов, формирование управленческой отчетности и контроль финансовой составляющей проектов. Как правило, «правильно» выбранная ИСУП позволяет руководству организации, проектному офису, руководителям проектов, участникам проектов:

  • реализовать основанный на признанных стандартах методологический подход к управлению проектами;
  • планировать работы по проекту (расписание, потребность и оптимизацию ресурсов – людей, оборудования, материалов);
  • рассчитать бюджет проекта и распределение запланированных затрат во времени
  • проанализировать риски и определить необходимые резервы для надежного выполнения проекта;
  • эффективно контролировать фактический ход выполнения проекта, отслеживать сроки исполнения работ и, анализировать отклонения фактического хода выполнения работ от запланированного, своевременно и обоснованно корректировать плановые показатели получать необходимую отчетность по проектам и анализировать данные по проектной деятельности;
  • управлять проектными документами, рисками и проблемами;
  • осуществлять совместную работу участников проекта (в том числе – удаленно) с системой через web-интерфейс;
  • вести архивы проектов и анализировать опыт их выполнения, который может быть использован в других проектах
  • расширять функциональность ИСУП путем разработки дополнительных модулей;
  • интегрировать ИСУП с другими бизнес-приложениями компании;
  • изменять и масштабировать систему в соответствии с потребностями компании.


Внедрение ИСУП предполагает, что ранее уже разработана методология и оргструктура управления проектами, ведь без этого нельзя настроить ИСУП. Информационная система настраивается на поддержку разработанных (ранее) процессов и регламентов!


Внедрение ИСУП заключается в:

  • установке системы на базе ИТ-инфраструктуры Заказчика, или на хостинге в одном из центров обработки данных, или «облачное» решение;
  • настройке системы в соответствии с ранее разработанными требованиями (ТЗ),
  • тренинг пользователей ИСУП;
  • сопровождение системы в ходе опытной эксплуатации;
  • разработке форм аналитических отчетов по проектам;
  • консультационной поддержке пользователей при выполнении «пилотных» проектов;
  • интеграции системы управления проектами с другими бизнес-приложениями заказчика).


Сравнительный обзор популярных онлайн-систем управления проектами приведен в этом отчете.


Результатом работы «Внедрение инструментальных средств управления проектами» является использование ИСУП при управлении проектами в компании, в том числе:

  • Установленная и настроенная в соответствии с разработанными требованиями ИСУП;
  • Отлаженные регламенты работы пользователей в ИСУП;
  • Служба технической и прикладной поддержки ИСУП (возможно, на аутсорсинге).

Дальнейшее развитие может заключаться в интеграции ИСУП с корпоративными приложениями.


 
Баннер

Поиск на сайте



Звоните: +7 (499) 703-15-43  

Powered by Spearhead Softwares Joomla Facebook Like Button

© ТБС Консалтинг 2009 - 2016