Главная
Внедрение процесса стратегического планирования в ИТ

Внедрение процесса стратегического планирования в ИТ

Цели и задачи

Цель – внедрение регулярного процесса стратегического планирования в ИТ, увязанного с процессом бизнес-планирования организации.

Задачи работы:

  • Выявить и документировать источники и категории входной информации для процесса стратегического планирования в ИТ, применительно к реалиям и особенностям организации.
  • Разработать регулярный процесс стратегического планирования, корректировки ИТ-стратегии и тактических планов ИТ в привязке к процессу бизнес-планирования организации, включая необходимые изменения в оргструктуре ИТ.
  • Обучить персонал Заказчика поддержке регулярного процесса.

Предпосылки и условия

Как известно, в современном мире только изменения постоянны, поэтому наличие в организации однажды документированной ИТ-стратегии еще не является гарантией постоянной надежной ИТ-поддержки бизнеса и реализации бизнес-стратегии организации. В идеале, ИТ-служба обязана отслеживать все внутренние и внешние изменения, флуктуации бизнес-стратегии, требований бизнеса к ИТ или бизнес-ожиданий и вносить соответствующие корректировки в ИТ-стратегию и тактические ИТ-планы.

Единственно возможным эффективным инструментом для реализации этого требования является регулярный процесс стратегического планирования в ИТ, увязанный с общекорпоративным процессом бизнес-планирования.

Необходимыми условиями для внедрения такого эффективного процесса являются:

  • Осознание Руководством организации важности ИТ для поддержания надежности текущей работы и перспективного развития организации;
  • Вовлечение руководства ИТ и ИТ-менеджмента в процесс бизнес-планирования организации;
  • Наличие эффективных рабочих коммуникаций между бизнесом и ИТ для своевременного информирования ИТ о возможных изменениях в бизнес-стратегии или о новых бизнес-требованиях к ИТ, с одной стороны, и для информирования бизнеса о возможностях информационных технологий - с другой.

Типичный заказчик

  • CIO/ИТ-директор;
  • Бизнес-руководство компании, в лице руководителя организации или его заместителя, курирующего вопросы ИТ

Необходимая исходная информация

  • Бизнес-стратегия компании или документы ее заменяющие;
  • Организационная структура компании и ИТ;
  • Описание процесса стратегического бизнес-планирование в организации или в его отсутствии – получение информации от экспертов в этой предметной области;
  • ИТ-стратегия и тактические планы ИТ ( план ИТ-проектов);
  • Базовые регламентирующие документы организации, имеющие отношение к организации и руководства ИТ, правилам и порядку обоснования инвестиций в ИТ;
  • Регламентирующие документы ИТ(политики, процедуры), имеющие отношение к планированию, обоснованию ИТ-инвестиций, управления ИТ-проектами;
  • Документация, дающая представление об архитектуре предприятия и ИТ (процессы, приложения, инфраструктура)

Содержание работ

  • Анализ существующего в компании процесса бизнес-планирования и его графика
  • Анализ регламентирующих документов в области стратегического и бизнес-планирования в компании.
  • Анализ текущей оргструктуры ИТ-департамента и зон ответственности.
  • Выработка предложений по организационной поддержке процесса стратегического планирования в ИТ с учетом условий Заказчика и согласование его с Заказчиком.
  • Разработка положения о подразделении, обеспечивающем поддержку процесса, а также должностных инструкций сотрудников подразделения.
  • Разработка базовых документов – Политики и Процедур –регламентирующих данный процесс.
  • Проведение обучения для сотрудников подразделения по организации и поддержке процесса.
  • Подготовка и проведение заключительной встречи по результатам проекта.

Получаемые результаты

По результатам проекта Заказчик получает:

  • Рабочие материалы - результаты анализа документации;
  • Предложения по организационным изменениям для поддержки процесса;
  • Базовые регламентирующие документы
    • Положение о подразделении,
    • должностные инструкции,
    • Политика и Процедуры, регламентирующие процесс;
  • Итоговую презентацию по результатам проекта.

Возможные последующие услуги


 
Баннер

Поиск на сайте



Звоните: +7 (499) 703-15-43  

Powered by Spearhead Softwares Joomla Facebook Like Button

© ТБС Консалтинг 2009 - 2016